Spausdintuvo nuoma yra vis populiaresnis pasirinkimas tiek smulkioms, tiek didelėms įmonėms, nes tai leidžia sumažinti pradines išlaidas ir užtikrinti nuolatinį techninės priežiūros palaikymą. Tačiau, kaip ir bet kuri kita nuomos sutartis – spausdintuvo nuomos susitarimas turi savo specifiką, kuriai svarbu skirti dėmesio prieš pasirašant.
Norint išvengti nemalonių netikėtumų vėliau – svarbu gerai suprasti, ką apima tokia sutartis, kokios sąlygos ir įsipareigojimai yra susiję su nuomos paslaugomis.
Nuomos kaina ir mokesčiai
Pirmasis ir svarbiausias aspektas į kurį reikia atkreipti dėmesį yra mėnesinė nuomos kaina. Sutartyje turi būti aiškiai nurodyta – kokia bus nuomos kaina ir kas į ją įeina. Kainos gali skirtis priklausomai nuo spausdintuvo tipo, spausdinimo apimties ir įrangos funkcionalumo. Be to, svarbu žinoti – ar kaina yra fiksuota visam sutarties laikotarpiui, ar ji gali keistis laikui bėgant priklausomai nuo naudojimosi intensyvumo ar kitų sąlygų. Apskritai – spausdintuvo nuoma verslui gali būti labai taupus būdas išspręsti kasdieninius darbų procesus.
Ne mažiau svarbu patikrinti – ar nuomos kaina apima tik pačią įrangą, ar ir kitus mokesčius, tokius kaip pristatymas, montavimas, kasetės ar popierius. Dažnai nuomos paslaugų tiekėjai siūlo įtraukti papildomas paslaugas, tačiau reikėtų įsitikinti – ar jos nėra paslėptos papildomais mokesčiais.
Sutarties trukmė ir pasibaigimo sąlygos
Kitas svarbus elementas yra sutarties trukmė. Nuomos sutartys paprastai yra sudaromos nuo 12 mėnesių iki 5 metų, tačiau trukmė gali būti lankstesnė priklausomai nuo įmonės poreikių. Kai kurios sutartys gali būti sudaromos trumpesniam laikotarpiui su galimybe pratęsti nuomos terminą jei įmonė nori toliau naudotis paslaugomis.
Įrenginio priežiūra ir remontas
Vienas iš pagrindinių spausdintuvo nuomos privalumų yra tai, kad tiekėjas paprastai atsako už įrenginio priežiūrą ir remontą. Tačiau svarbu tiksliai išsiaiškinti – kas apima šią priežiūrą. Sutartyje turėtų būti aiškiai nurodyta – kas vyksta jei įrenginys sugenda, kokios paslaugos įeina į nuomos kainą ir koks yra atsakomybes paskirstymas.
Be to, patikrinkite, kokie papildomi mokesčiai gali atsirasti, jei reikia atlikti remonto darbus dėl jūsų kaltės (pavyzdžiui, sugadintas spausdintuvas dėl netinkamo naudojimo). Būtina užtikrinti, kad tiekėjas greitai ir efektyviai išspręstų bet kokias problemas, kad jūsų verslas galėtų ir toliau sklandžiai veikti.
Popieriaus ir kasetės kaina
Dažnai spausdintuvo nuomos kaina apima tik patį įrenginį, tačiau papildomos išlaidos susijusios su popieriumi ir kasetėmis – gali būti atskaitomos papildomai. Svarbu išsiaiškinti – kaip bus apmokamos šios išlaidos: ar jas reikės apmokėti atskirai, ar jos bus įtrauktos į mėnesinę nuomos kainą.
Garantijos ir kitos smulkmenos
Kitas svarbus aspektas yra tai – kokias paslaugas ir garantijas gausite po nuomos laikotarpio. Jei sutarties pabaigoje nuspręsite, kad norite tęsti paslaugas su tuo pačiu spausdintuvu – gali būti numatytos nuolaidos. Taip pat, kai kurie tiekėjai suteikia galimybę nusipirkti įrangą po nuomos laikotarpio pabaigos, todėl reikėtų išsiaiškinti – ar tokia galimybė yra ir kokios sąlygos galioja.
