Akcizo mokesčio grąžinimas – tai vertinga galimybė Europos Sąjungoje registruotoms transporto įmonėms susigrąžinti dalį išlaidų už dyzelinį kurą, įsigytą Prancūzijoje, Belgijoje, Slovėnijoje, Vengrijoje, Italijoje, Kroatijoje ar Ispanijoje. Vis dėlto, nepaisant to, kad ši procedūra gali padėti ženkliai sumažinti sąnaudas, daugelis įmonių padaro klaidų, kurios trukdo atgauti priklausančius mokesčius arba visai užkerta kelią šiam procesui. Aptarkime dažniausiai pasitaikančias klaidas bei kaip jų išvengti pasitelkus Edenred Finance sprendimą.
Nepakankamas pasiruošimas ir žinių stoka apie kiekvienos šalies reikalavimus
Viena didžiausių problemų – įmonės neįsigilina į kiekvienos šalies skirtingas akcizo grąžinimo taisykles ir terminus. Pavyzdžiui, Belgijoje akcizui susigrąžinti būtina būti registruotam jų sistemoje, o registracija įsigalioja tik nuo patvirtinimo dienos. Tuo tarpu Ispanijoje akcizas už 2023 metus grąžinamas kas mėnesį, Italijoje – per 1–3 metus. Šie niuansai reikalauja ne tik nuolatinės stebėsenos, bet ir puikių žinių apie nacionalinę teisę bei mokestinę aplinką.
Nepilni arba netinkamai pateikti dokumentai
Akcizo grąžinimui būtina pateikti itin konkrečius dokumentus: kuro pirkimo sąskaitas-faktūras (pylimus būtina atlikti su kuro arba mokėjimo kortelėmis), transporto priemonių registracijos dokumentus ar jų nuomos/lizingo sutartis, įgaliojimus, o kartais ir papildomus šalies reikalaujamus dokumentus. Bet kokie netikslumai – pavyzdžiui, atsiskaitymas grynaisiais, trūkstamas čekis ar neteisingai įforminta sąskaita – gali lemti paraiškos atmetimą.
Netinkama transporto priemonės specifikacija
Dar viena dažna klaida – nepaisoma transporto priemonių reikalavimų. Akcizas gali būti grąžinamas tik už kurą, naudotą transporto priemonėse, kurių darbinė masė yra ne mažesnė nei 7,5 tonos. Jei tai keleivinis transportas – kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, Belgijoje, jis turi turėti bent 9 sėdimas vietas.
Veikla šalyse, kuriose taikomas akcizas
Akcizo grąžinimas galimas tik tuo atveju, jei įmonė nėra įsteigusi atstovybės ir oficialiai nevykdo veiklos toje šalyje, iš kurios siekia susigrąžinti mokestį. Tai dažnai pamirštama ir tampa viena iš priežasčių, kodėl grąžinimas atmetamas.
Netinkamai parinktas laikotarpis
Kiekviena šalis taiko skirtingus akcizo grąžinimo laikotarpius. Belgijoje galima susigrąžinti už mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar metus, Slovėnijoje – tik už ketvirtį arba praėjusius kalendorinius metus, o Italijoje – tik už praėjusį ketvirtį. Pasirinkus netinkamą laikotarpį ar pavėlavus pateikti dokumentus, prašymas gali būti atmestas.
Kaip to išvengti? Sprendimas – Edenred Finance
Tam, kad transporto įmonės galėtų išvengti visų minėtų klaidų, rekomenduojama patikėti akcizo susigrąžinimą patyrusiems specialistams. Edenred Finance – tai sprendimas, padedantis įmonėms išvengti biurokratinių kliūčių ir užtikrinantis greitą, sklandų mokesčių susigrąžinimą.
Edenred Finance specialistai puikiai išmano visų 7 šalių mokestinę aplinką ir padeda įmonėms maksimaliai išnaudoti grąžintinų mokesčių potencialą.
Apibendrinimas
Akcizo susigrąžinimo procesas gali būti sudėtingas ir reikalaujantis dėmesio kiekvienai detalei, tačiau tai – neabejotinai vertinga finansinė nauda transporto įmonei. Dažniausios klaidos – dokumentų netikslumai, nežinojimas apie šalių skirtumus, netinkamos atsiskaitymo formos ar transporto priemonės – gali lemti, kad grąžinimo procesas užtruks arba bus neįmanomas.
