Projektų valdymo programinę įrangą naudoja įvairios įmonės, kad palengvintų projektų planavimą, išteklių paskirstymą ir veiklos planavimą. Šis įrankis leidžia projektų vadovams ir jų komandoms kontroliuoti savo biudžetą. Be to, tai palengvina tinkamą visų užduočių, veiklų ir dokumentų, kuriais keičiamasi projekto metu, valdymą. Visų pirma, projektų valdymas su programa turėtų veikti kaip platforma, palengvinanti visų projekte dalyvaujančių asmenų bendradarbiavimą.
Kas yra gera projektų valdymo programa?
Nuo pristatymo kontrolės iki išteklių ir biudžetų valdymo iki bendradarbiavimo su komandos nariais – yra daug aspektų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį vykdant ir valdant projektus. Šis rūpestis galioja ir renkantis tinkamą projektų valdymo įrankį. Čia yra 5 geriausių funkcijų, į kurias turėtumėte atkreipti dėmesį nustatydami geriausią projektų valdymo programinę įrangą, sąrašas.
- Užduočių sąrašai: mokėti priskirti ir atnaujinti užduočių būsenas, kad visi komandos nariai būtų sinchronizuoti;
- Laiko juostos: daugelis įrankių siūlo tokias funkcijas kaip kalendoriai ir diagramos. Jie padeda suprasti, kur užduotis tinka bendram projektui ir idealų įvykdymo terminą;
- Dalijimasis failais: bendrindami ir tvarkydami pagrindinius projekto dokumentus visoje sistemoje, pašalinsite laiką, sugaištą ieškant failų;
- Komunikacija: tai labai svarbu projektų valdymui. Juk reguliarus bendravimo srautas palengvina komandos derinimą, taip pat greito ir lengvo bet kokios problemos sprendimo paiešką;
- Ataskaitos: ši funkcija ypač vertinga atnaujinant informaciją visiems komandos nariams apie viso projekto eigą. Be to, tai palengvina projekto eigos stebėjimą vadovui. Remdamasis ataskaitomis, jis gali įsitikinti, kad projektas vyksta, o užduotys buvo atliktos laiku.
Gali būti sunku iš daugybės šiandien rinkoje siūlomų projektų valdymo programinės įrangos išsirinkti geriausią variantą, kuris jums tinka. Tačiau prieš atsitiktinai pasirinkdami projekto valdymo įrankį, nes trūksta laiko tyrinėjimui, apsvarstykite Terra Project projektų valdymo programą. Atminkite, kad tai, kas jums bus geriausia, priklausys nuo konkrečių jūsų įmonės poreikių ir galimybių. Svarbu atidžiai peržiūrėti funkcijas ir išsiaiškinti, ar jos atitinka konkrečius poreikius ir iššūkius. Pagrindinis klausimas, kurį reikia užduoti savo potencialiam tiekėjui prieš perkant: kaip pagrindinės jūsų projektų valdymo sprendimo savybės gali padėti man pasiekti verslo ir projekto tikslus
